院内采购

采购需求论证文件

项目名称：石棉县人民医院排队叫号系统采购需求论证项目

项目编号：SYLZ-201711

石棉县人民医院采购办

2017年11月

地址：石棉县新棉镇人民路11号    邮编：625400

联系电话：0835-8858599     传真电话：0835-8858757

邮箱：603171752@qq.com

第一章 需求论证会邀请函

各意向供应商：

石棉县人民医院采购办公室受信息科委托，拟对石棉县人民医院排队叫号系统采购需求论证项目进行院内公开需求论证，兹邀请符合本次需求论证要求的供应商参加。

一、项目编号： SYLZ-201711

二、项目名称：石棉县人民医院排队叫号系统采购需求论证项目

三、资金来源：项目资金

四、论证项目简介：

五、供应商参加本次需求论证活动必须具备下列条件：

1．在中国境内注册且具有独立法人资格的供应商；

2．提供营业执照、税务登记证、机构代码证（或三证合一）证件；

3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近2年的财务报表，及2017年至少连续3个月的纳税和社保证明）；

4．具备履行合同所必须的专业技术能力的证明材料；

5．由当地检查机关开具的参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有违法记录的书面声明；

6.投标人为非投标产品制造商的，必须获得产品制造商针对本次投标产品的授权书和售后服务承诺书原件；

凡具备以上资质的供应商均可报名，报名时，必须提供单位为授权代表出具的授权委托书、身份证（复印件）、联系人姓名、联系方式。提供以上资质复印件必须加盖公司鲜章。供应商的所有资质由评标委员会在评标时审定。

具备以上资质的商家均可报名，在报名时请注明项目联系人姓名及联系电话。

六、需求论证文件发布：

可通过以下方式免费获得需求论证文件：

1、 电话致电石棉县人民医院采购办获取；

2、 登录石棉县人民医院官方网站，在“院务公开——招标公告”栏目中下载。

3、 添加医院办公QQ号:603171752，在QQ空间中下载。

七、联系方式：

1、石棉县人民医院采购办公室：

联系人：王女士   联系电话：0835-8858599；  传真：0835-8858757

邮编：625400      邮箱：603171752@qq.com

地址：石棉县人民路11号（石棉县人民医院综合楼5楼）

2、项目联系人及联系电话：

联系人：0835-8869180（张女士）

2017年10月26日

第二章 需求论证文件

一、项目名称：石棉县人民医院排队叫号系统采购需求论证项目

二、需求论证方式：院内需求论证

三、项目概况： 

通过院内需求论证方式，推荐排队叫号系统合理的设计方案和配置。

（一）需求论证项目介绍：

1、基本配置及要求

1.1推荐配置要求：本次项目实施范围包括：医保报销处、药房、门诊各科室、放射科、超声医学科、胃镜室、检验科及妇儿医院门诊与医技科室（大概分布情况见附件1），具体请结合医院工作实际，充分利用现有资源，提供详尽的、供性价比高的建设方案；

1.2本项目包括硬件（服务器、电脑除外）、软件及接口、安装、调试、布线、培训等所有费用；

1.3必须提供详细的软、硬件说明书、使用手册、简明操作手册、网络设备配置、实施方案等全套技术文档资料并培训。

1.4工期为合同签定之日起35个工作日。

1.5对医院实际情况不清楚者可自行实地调研；

附件1：

2、项目预算最高限价：55.1万元。

四、需求论证相关内容：

（一）需求论证内容：

本次需求论证主要对以下6个部分的内容进行需求论证（具体见第三章需求论证人须知相关内容）：

1、报价

2、技术指标和配置

3、质保年限

4、售后服务承诺

5、项目实施周期

6、公司技术实力（公司规模、用户群等）

（二）需求论证要求：

1、推荐配置要求：结合医院工作实际，充分利用现有资源，提供详尽的、供性价比高的建设方案。

2、推荐要求不得超过预算。

3、按推荐方案提供详细的配置清单。

4、意向报价：不同产品，不同型号分别报意向市场价格。

5、预算内在本项目要求之外，有无更好的建议，有请另行例举并附方案。

6、独特性：与其它同类品牌对比优势。

7、提供使用此类产品详细四川用户名录，医院将据需安排实地考察。

8、质量保证：质保期最少不低于1年，终生提供原厂售后服务，出具原厂售后服务承诺书，加盖厂商印章；后期售后服务费用每年不超过成交额10%。

9、售后服务优势：四川省有无办事处，售后服务优势和承诺。

以上资料以PPT方式在咨询会上讲解，讲解时间不超过10分钟。PPT文档电子版留我院采购办存档。

五、需求论证事项

本次需求论证活动需要报名，报名结束后，如符合需求论证条件的意向供应商满足3家，可组织院内需求论证活动；如不足3家的，本次活动不再继续进行，另行安排时间。

（一） 需求论证事项安排：

（二） 需求论证文件

六、其它要求与说明：

1、公司应保证提供资料真实有效，提供虚假资料取消资格，列入黑名单。

2、意向供应商必须准备与本次采购需求有关的PPT文档，在需求论证会时进行演示，我院可提供投影和笔记本电脑使用。PPT文档在公司需求论证会演示讲解前拷贝一份给采购办工作人员存档，未提供或未准备的视为资料提交不全，取消参加需求论证会资格。 

3、公司报名资格审核通过后，如因特殊原因无法参加需求论证会请于论证会前两天前向医院采购办电话说明，如无故不参加者，医院将不再邀请参加医院需求论证、采购活动。

第三章 参加需求论证人须知

一、需求论证纪律

参加需求论证人参加需求论证会不得有下列情形：

1、提供虚假材料；

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他参加需求论证人；

3、与申请需求论证科室、其他参加需求论证人恶意串通；

4、向申请需求论证科室、需求论证小组行贿或者提供其他不正当利益；

5、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的参加需求论证人，属于不合格参加需求论证人，其需求论证资格将被取消。并作为不合格供应商列入黑名单不再列入我院其他需求论证项目邀请对象。

二、需求论证文件说明

需求论证文件是参加需求论证人准备需求论证文件和参加需求论证会的依据，同时也是需求论证活动的重要依据。参加需求论证人应认真阅读和充分理解需求论证文件中的所有事项、格式条款和规范要求。

1、 未做出实质性响应的风险：

参加需求论证人没有对需求论证文件全面做出实质性响应是参加需求论证人的风险。没有按照需求论证文件要求作出实质性响应的需求论证文件将被拒绝。

2、需求论证文件的澄清和修改

在需求论证文件递交截止时间前，我院无论出于何种原因，可以对需求论证文件进行澄清或者修改。对已登记报名的，我院以书面方式通知参加需求论证人。

3、答疑和现场考察

需求论证答疑：0835-8866217（张女士）。

三、需求论证文件编制

（一）需求论证文件的组成

参加需求论证人应按照需求文件的规定和要求编制需求论证文件。

1、 资质文件

按第一章第五条所列项目准备。

以上资质文件，统一装入“资质文件”文件袋，可不密封。

2、 报价部分：

参加需求论证人根据项目预算控制价，结合单位实际情况秉着自愿平等原则进行单项和总价报价。

以上报价部分提供1份，统一装入“意向报价一览表”文件袋，并按要求密封。

3、商务部分：

（1）承诺函；

（2）参加需求论证人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、需要加盖公章； 

（3）法定代表人授权书原件（法定代表人参加需求论证会的不需要提供）；

（4）法定代表人和授权代表身份证复印件；

（5）公司概况

（6）四川用户群详细名单

（7）参加需求论证单位认为需提供的其他资料；

（8）本次咨询论证所需的基础资料与申请咨询科室的人员联系；

以上商务部分，请按顺序准备资料后，形成参加需求论证人的《需求论证文件》，并提供正本1份、副本1份，统一装入“需求论证文件”文件袋，并按要求密封。

（二）需求论证文件格式

参加需求论证人应严格按照需求论证文件第四章中提供的“需求论证文件部分格式”填写相关内容，未提供文件格式的由参加需求论证人自行编制。

（三）需求论证文件的密封和标注

1、参加需求论证人应在需求论证文件正本和所有副本的封面上注明参加需求论证人名称、项目编号、项目名称及分包号（如有分包）。

2、密封袋上应注明参加需求论证人名称、项目编号、项目名称及分包号（如有分包）。

3、所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（参加需求论证人印章）。

4、未按以上要求进行密封和标注的需求论证文件将被拒绝。

（四）需求论证文件的递交

1、参加需求论证人应在需求论证文件规定的递交截止时间前，将需求论证文件按需求论证须知第四条规定密封后，在报名时送达指定地点。需求论证文件递交截止时间以后送达的需求论证文件将被拒绝。

2、本次需求论证活动不接受邮寄的需求论证文件。

（五）计量单位

采用国家法定计量单位。

（六）联合体需求论证

本次不接受联合体参加需求论证

（七）知识产权

参加需求论证人应保证在本项目使用的任何产品和服务不会产生因第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因此产生的纠纷由参加需求论证人承担所有相关责任。

四、报名及参加需求论证活动须知

1、参加需求论证人必须在报名时间截止时间前报名，逾期将不得参加本次需求论证活动。

2、报名时需提供符合要求的资质文件及需求论证文件，逾期送达的需求论证文件恕不接收。不符合报名条件的参加需求论证人，拒绝参加本次需求论证。

3、参加需求论证人递交的所有资料不退还，我院承诺不向外透露参加需求论证人信息。

五、需求论证会须知

（一）、参加需求论证人参会须知：

1、参加需求论证人未按时到场参加本次需求论证活动的，视为放弃参加。

2、我院在需求论证文件规定的时间和地点组织本次需求论证活动，参加需求论证人须派代表参加并签到以证明其出席，签到地点为石棉县人民医院综合楼五楼院办公室。

3、需求论证会上，我院将邀请科室代表、职工代表、纪检人员进行现场监督。

（二）、需求论证会程序

需求论证会主持人按照需求论证文件规定的论证开始时间宣布开始，按照规定要求主持需求论证会。需求论证会将按以下程序进行：

1、宣布需求论证会开始。主持人宣布需求论证会开始并致辞，当众宣布参加需求论证会的现场监督人员、主持人、科室代表、职工代表及工作人员，根据“供应商报名表”宣布参加需求论证的意向供应商名单。

2、由纪检人员宣读纪律和有关注意事项。

3、监督人员、参加需求论证人当众检查需求论证文件的密封情况。

4、需求论证小组审核是否符合本次需求论证资质要求及真伪，未达到资质要求的意向供应商不得参加需求论证。

5、当众拆封参加需求论证单位的《意向报价一览表》、《需求论证文件》，并依次宣读意向报价。

6、按需求论证文件递交的逆顺序逐一进行需求论证。需求论证一般程序为：

（1）参加需求论证公司代表进行陈述，介绍公司情况、相关方案、报价、售后及其他事项的说明并接受需求论证专家答疑；

（2）需求论证小组合议。所有意向供应商答疑完毕后，需求论证小组进行合议，如有需要，可分别请部分意向供应商再次答疑；

7、二次报价

通知所有意向供应商到场，参加需求论证人进行第二次意向报价（包含单项和总项二次报价）；

8、咨询小组票决，确定推荐意向方案顺序。

（三）、咨询会推荐方案原则：

由咨询小组由咨询专家小组根据意向报价、技术指标和配置、设计方案、售后服务方案、四川用户群及优势等因素综合考虑推荐意向方案顺序。

六、其他须知

1、参加需求论证人所提交的需求论证文件，一律不退还；参加需求论证人在递交需求论证文件后，因特殊情况不能参加需求论证活动，应提前告之；超过时间办理需求论证事项的，我院概不受理。

2、参加需求论证人参加需求论证会的有关费用由参加需求论证人自行承担。

3、项目涉及的附件资料，请在报名审核通过后联系医院采购办获取。

4、本需求论证会论证文件所有解释权归石棉县人民医院采购办。

第四章部分需求论证文件格式

一、参加需求论证活动承诺函

石棉县人民医院：

我方全面研究了“                      ”项目需求论证文件，决定参加贵单位组织的本项目需求论证活动。我方授权             （姓名、职务）代表我方(单位名称)全权处理本项目需求论证的有关事宜。

1、我方自愿按照需求论证文件规定的各项要求向需求论证人提供所需服务，需求论证单价见意向报价一览表。

2、我方为本项目提交的需求论证文件正本1份，副本1份，资质文件1份，“报价一览表”1份。

3、我方愿意提供贵方可能另外要求的，与需求论证有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4、我方承诺所提供的需求论证文件达到贵方提出的标准要求。

5、我方所递交的所有资料不再收回。

6、

参加需求论证人名称：              （盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或签字章）

联系电话：

日期： 

二、参加需求论证人基本情况表

法定代表人或授权代表（签字或签字章）：

日期：

三、法定代表人授权书

石棉县人民医院：

本授权声明：         （参加需求论证人名称）      (法定代表人姓名、职务)授权                  （被授权人姓名、职务）为我方“               ”项目（项目编号）需求论证活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关需求论证等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

参加需求论证人名称：     （盖章）

日期：

注：如法定代表人亲自参与本次需求论证活动的，需求论证文件中不需要此授权书。

四、意向报价一览表

1.报价应包含人员差旅、运输、保险、代理、安装调试、培训、税费和需求论证需求论证文件规定的其它全部费用。

2.报价一览表可以为多页，每页均需要由法定代表人或授权代表签字并盖参加需求论证人印章。

参加需求论证人名称：

法定代表人或授权代表（签字或签字章）：

日期：

五、参加需求论证人推荐品牌业绩一览表

法定代表人或授权代表（签字或签字章）：

日期：

六、其他承诺

由参加需求论证人自行列出，主要为售后服务相关承诺、给予的其他各种优惠条件。

附件：石棉县人民医院排队叫号系统采购需求论证项目